什么是Word标注？
在Microsoft Word中，"标注"是指在文档中添加各种标记和注释的功能，用于审阅、修改、强调重点内容或与他人协作。这些标注不会直接修改原文，而是以附加信息的形式存在，便于跟踪和管理。
常见的标注方式包括批注、修订、高亮显示、书签等。掌握这些功能可以大大提高文档处理效率，特别是在团队协作和学术写作中。
使用批注（Comments）
批注是最常用的标注方式，用于添加对特定文本的评论或建议。
添加批注
- 选中需要添加批注的文本
- 点击【审阅】选项卡中的【新建批注】按钮
- 在右侧出现的批注框中输入您的评论内容
管理批注
- 回复批注： 在批注下方点击“回复”可进行讨论
- 删除批注： 右键点击批注选择“删除批注”
- 解决批注： 处理完批注后可点击“解决”将其归档
提示： 批注只在文档的侧边栏显示，不会影响正文排版。多人协作时，不同用户的批注会以不同颜色区分。
使用修订（Track Changes）
修订功能可以记录对文档的所有修改，包括插入、删除、格式更改等。
开启修订模式
- 点击【审阅】选项卡
- 点击【修订】按钮使其变为红色激活状态
- 此时所有对文档的修改都会被标记出来
修订显示方式
在【审阅】选项卡中，可以通过【显示标记】菜单选择要显示的修订类型：
- 批注
- 插入和删除
- 格式更改
- 墨迹
文本高亮与书签
文本高亮
高亮是快速标记重要文本的简单方法。
- 选中要高亮的文本
- 点击【开始】选项卡中的【文本高亮颜色】按钮
- 选择喜欢的颜色
使用书签
书签用于标记文档中的特定位置，便于快速跳转。
- 将光标定位到要标记的位置
- 点击【插入】选项卡中的【书签】
- 输入书签名称并点击【添加】
- 通过【Ctrl + G】打开定位对话框，选择书签进行跳转
高级标注技巧
自定义批注者姓名
默认情况下，批注会显示您的姓名。可以在【文件】→【选项】→【常规】中修改“用户名”和“缩写”。
打印包含标注的文档
打印时可以选择是否包含批注和修订：
- 最终状态： 不显示任何修订标记
- 带批注的最终状态： 显示接受的更改和批注
- 原始状态： 显示原始文档和修订标记
专业建议： 在提交正式文档前，记得接受或拒绝所有修订，并删除不需要的批注，以免泄露审阅过程中的敏感信息。