Word文档如何做标注

在日常办公或学习中，我们经常需要对Word文档中的内容进行标注，以便突出重点、提出修改建议或与他人协作。本文将介绍几种常用的Word标注方法。

1. 使用“高亮”功能标记重点文字

选中需要标注的文字，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“字体”区域找到“高亮”按钮（图标为一支荧光笔），点击即可为文字添加背景色。

2. 添加批注（评论）

选中文本后，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”，右侧会出现批注框，输入你的意见或说明。批注不会影响原文内容，适合用于审稿或协作。

3. 启用“修订”模式进行修改标注

在“审阅”选项卡中点击“修订”按钮，开启修订模式。此后所有增删改操作都会以不同颜色和下划线/删除线形式显示，并可保留修改记录，便于追踪变更。

4. 使用文本框或形状手动标注

通过“插入”选项卡添加文本框、箭头或图形，可以自由地在页面任意位置添加视觉标注，适用于教学演示或复杂说明场景。

小贴士

标注完成后，记得保存文档。如需清除所有批注或接受/拒绝修订，可在“审阅”选项卡中批量处理。