什么是Word编辑标记？
Word文档中的编辑标记是指在文档中显示的各种非打印字符和修订痕迹，它们帮助用户更好地理解和管理文档的编辑过程。这些标记包括修订内容、批注、格式符号等，是团队协作和文档审阅的重要工具。
提示： 编辑标记只在屏幕上显示，不会被打印出来，也不会影响文档的实际内容。
常见的编辑标记类型
1. 修订标记
当启用"修订"功能时，所有对文档的修改都会以特殊标记显示：
- 删除的内容：通常显示为带删除线的文字
- 新增的内容：通常以下划线或不同颜色显示
- 格式更改：字体、段落等格式变化的标记
- 移动的内容：文本块移动的指示标记
2. 批注标记
批注是在文档旁边添加的评论或建议：
- 文档右侧显示批注气泡
- 批注者名称和时间戳
- 不同颜色区分不同审阅者
3. 格式标记
显示文档中的隐藏格式符号：
- 段落标记（¶）：表示段落结束
- 空格（·）：显示普通空格
- 制表符（→）：显示Tab键输入
- 换行符（↵）：手动换行标记
- 分页符、分节符等特殊符号
如何显示/隐藏编辑标记
方法一：使用功能区按钮
- 打开Word文档
- 转到"开始"选项卡
- 在"段落"组中找到并点击 ¶ (显示/隐藏编辑标记) 按钮
- 再次点击可隐藏标记
方法二：使用快捷键
按下 Ctrl + Shift + 8 可快速切换编辑标记的显示状态。
方法三：通过Word选项设置
- 点击"文件" → "选项"
- 选择"显示"选项卡
- 在"始终在屏幕上显示这些格式标记"下，可以自定义要显示的标记类型
- 可以分别控制段落标记、空格、制表符等的显示
注意： 在"Word选项"中勾选的标记会始终显示，不受"显示/隐藏编辑标记"按钮的控制。
修订功能的使用技巧
启用修订模式
- 转到"审阅"选项卡
- 点击"修订"按钮开始跟踪修改
- 所有后续编辑都将被标记记录
查看修订
- 在"审阅"选项卡的"显示以供审阅"下拉菜单中选择查看方式
- "最终状态"：显示包含修订的文档
- "原始状态"：显示修订前的文档
- "所有标记"：显示所有修订标记
- "无标记"：隐藏修订标记，显示最终结果
接受或拒绝修订
在"审阅"选项卡中，可以逐个或批量接受/拒绝修订，完成文档审阅流程。
最佳实践建议
- 团队协作：多人编辑文档时，务必开启修订功能，便于追踪修改历史
- 文档整洁：完成审阅后，应接受或拒绝所有修订，保持文档整洁
- 格式检查：使用格式标记检查文档排版问题，如多余的空格或段落
- 隐私注意：分享文档前，确保已处理敏感批注和修订信息
- 版本控制：重要文档建议保存开启修订前后的两个版本