Word怎么显示批注？详细操作步骤与技巧

掌握Word批注显示与隐藏的方法，提高文档审阅效率

什么是Word批注？

Word批注是Microsoft Word提供的一项重要功能，允许用户在文档中添加注释、建议或反馈，而不会修改原文内容。批注通常用于团队协作、论文修改或文件审核等场景。

批注会以气泡或侧边栏的形式显示在文档中，包含评论者的姓名、时间和具体内容，是高效的文档沟通工具。

小提示： 批注不会影响文档的正文内容，只作为附加信息存在，非常适合在不改动原文的情况下提出修改建议。

这是最直观和常用的显示/隐藏批注的方法：

图：Word审阅选项卡中的批注功能位置

对于经常需要切换批注显示状态的用户，使用快捷键可以大大提高工作效率：

请注意，不同版本的Word快捷键可能略有差异，但上述组合键在大多数版本中都适用。

如果您希望更精细地控制批注的显示方式，可以进行以下设置：

虽然基本操作相似，但不同版本的Word在界面布局上有所区别：

Word 2016/2019/365：界面现代化，功能分组清晰，"审阅"选项卡位于功能区顶部。

Word 2013及更早版本：界面相对传统，但核心功能相同。

在线版Word：功能简化，但仍支持基本的批注显示和隐藏操作。

注意： 如果您使用的是WPS Office，操作逻辑类似，但在"审阅"标签下寻找相应的批注功能。

显示Word批注主要有三种方法：使用审阅选项卡的按钮、使用快捷键，以及调整详细的显示设置。掌握这些技巧可以帮助您更高效地处理带有批注的文档。

无论您是在校对论文、审核合同还是进行团队协作，熟练运用批注功能都能显著提升工作效率。建议多加练习，让这些操作成为您的日常习惯。