Word文档压缩文件大小

为什么需要压缩Word文档？

Word文档在插入大量高清图片、嵌入对象或使用复杂格式后，文件体积会迅速增大，影响传输效率和存储空间。通过合理压缩，可在保留内容的前提下显著减小文件大小。

常用压缩方法

• 压缩图片：在Word中选中图片 → “图片格式” → “压缩图片”，选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率。
• 删除未使用的样式和格式：清除冗余格式可减少文档体积。
• 另存为新文件：使用“文件 → 另存为”，有时可自动优化结构。
• 转换为PDF再转回（谨慎使用）：适用于纯文本+图片文档，但可能丢失编辑功能。
• 拆分大型文档：将一个大文档拆分为多个小文档管理。

注意事项

压缩操作不可逆，请务必在操作前备份原始文件。对于包含重要格式或宏的文档，建议先在副本上测试效果。