在使用 Microsoft Word 编辑文档时，你可能会发现：每次对文字进行修改（如删除、添加或格式调整），文档右侧或文字旁边就会出现一条竖线、批注框或颜色标记。这是 Word 的“修订”功能在起作用。
什么是 Word 修订模式？
修订模式是 Word 提供的一种协作编辑功能。开启后，所有对文档的改动都会被高亮显示，并在页边留下标记，方便他人查看和接受/拒绝这些更改。
为什么会出现修改提示？
- 文档是从他人处接收的，对方开启了修订；
- 你自己或同事不小心按下了“审阅”选项卡中的“修订”按钮；
- 模板或默认设置启用了跟踪更改。
如何关闭修订提示？
- 打开 Word 文档；
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡；
- 查看 “修订” 按钮是否为高亮状态（表示已开启）；
- 如果是，再次点击 “修订” 按钮即可关闭；
- 若想清除已有标记，可点击 “接受” → “接受所有更改”。
小贴士
如果你只是自己编辑文档，建议关闭修订功能，以免产生不必要的提示。若用于团队协作，则可保留此功能以追踪修改历史。