Protect from Doing

什么是 “Protect from Doing”？

“Protect from Doing” 并非阻止行动，而是通过合理的设置、习惯和工具， 防止因误删、误改、未保存或软件崩溃等“无意之失”造成重要数据丢失。

常见风险场景

• 编辑Word文档时突然断电，未保存内容丢失
• 误删Excel表格中的关键数据且未备份
• 关闭浏览器前忘记保存在线文档
• 多人协作时覆盖他人修改

实用防护建议

1. 启用自动保存功能：无论是 Microsoft Word、WPS 还是在线编辑器，务必开启自动保存。

2. 定期手动备份：重要文件另存为副本（如“报告_备份20260111.docx”）。

3. 使用版本历史：OneDrive、Google Docs 等支持查看和恢复历史版本。

4. 谨慎使用“全部替换”：在Word/Excel中执行全局替换前，先确认范围。

5. 关键操作前截图或复制：复杂排版或公式修改前，保留原始状态。

推荐工具

结合以下工具，可进一步提升文档安全性与工作效率：