Revision中文指南

在 Microsoft Word 中，“Revision”（修订）功能是多人协作编辑文档时非常实用的工具。它能记录所有修改内容，包括插入、删除、格式更改等，便于审阅和接受/拒绝修改。

什么是 Revision（修订）？

“修订”模式开启后，Word 会以不同颜色高亮显示所有更改，并在页边或下方显示批注，帮助用户清晰识别谁做了哪些修改。

如何开启修订模式？

• 打开 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
• 点击「修订」按钮（通常为高亮状态表示已开启）。

如何关闭修订模式？

再次点击「审阅」→「修订」按钮即可关闭。关闭后新输入的内容将不再被标记为修订。

注意：关闭修订不会自动接受或拒绝已有修改，需手动处理。

如何接受或拒绝修订？

• 在「审阅」选项卡中，使用「接受」或「拒绝」按钮逐条处理。
• 也可点击「接受」下拉菜单，选择「接受所有修订」一次性应用全部更改。

常见问题

Q：为什么文档里有红色删除线或下划线？
A：这是修订模式开启时的默认标记样式，表示被删除或新增的内容。

Q：如何隐藏修订标记？
A：在「审阅」→「显示以供审阅」中选择「最终状态」即可查看干净文档。