为什么需要催稿?
向SCI期刊投稿后,审稿过程可能耗时较长。适当催稿有助于了解稿件状态,避免稿件被遗忘,同时展现作者对研究工作的积极态度。
催稿的最佳时机
- 超过期刊官网公布的平均审稿周期
- 投稿后3-4个月仍无实质性进展
- 编辑长时间未回复询问邮件
注意:避免在投稿后短期内频繁催稿,通常建议至少等待8-12周。
催稿信写作要点
- 礼貌用语:使用尊敬的称呼,表达对编辑工作的理解
- 信息完整:提供稿件编号、标题、投稿日期等关键信息
- 简洁明了:直接说明目的,避免冗长
- 专业态度:展现合作意愿,而非抱怨或指责
催稿信模板
尊敬的编辑: 您好! 我是贵刊投稿论文《论文标题》(稿件编号:XXXXXX)的通讯作者。该文于XXXX年XX月XX日投稿,至今已逾X个月。 我们理解审稿过程需要充足的时间,也感谢编辑部和审稿专家为此付出的努力。鉴于目前尚未收到审稿进展的更新,冒昧写信询问该稿件的当前状态。 如能告知审稿进度或预计完成时间,我们将不胜感激。如有任何需要补充的材料或信息,请随时告知。 感谢您的时间和帮助! 此致 敬礼 [您的姓名] [您的单位] [联系方式] [日期]
注意事项
- 通过期刊官方投稿系统或投稿时提供的编辑邮箱联系
- 保持耐心,通常等待1-2周回复
- 同一稿件避免在短期内多次催促
- 保存所有通信记录