一、基本页面设置
标准Word文档的页面设置是规范排版的基础，直接影响文档的整体美观和专业性。
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（公文标准）；或上下左右均为2.54cm（通用标准）
- 页眉页脚：页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm
- 装订线：如需装订，左侧增加0.5-1cm装订线
二、字体与字号规范
统一的字体和字号是文档专业性的体现，不同级别的内容应使用不同的字号区分层次。
- 正文字体：中文推荐使用宋体或仿宋，英文使用Times New Roman
- 正文字号：小四号（12pt）或四号（14pt）
- 标题字体：一级标题使用黑体，二级标题使用楷体或宋体加粗
- 标题字号：一级标题三号（16pt），二级标题四号（14pt），三级标题小四（12pt）
提示：全文应保持字体统一，避免混用多种字体。字号变化应有层次感，便于阅读。
三、段落与行距设置
合理的段落间距和行距能显著提升文档的可读性。
- 行距：正文一般设置为1.5倍行距或固定值20-28磅
- 段前段后距：段前0.5行，段后0.5行（可根据需要调整）
- 首行缩进：中文段落首行缩进2个字符
- 对齐方式：正文两端对齐，标题居中对齐
四、标题层级规范
多级标题的规范使用有助于构建清晰的文档结构。
- 一级标题：三号黑体，居中，段前段后各1行
- 二级标题：四号楷体加粗，左对齐，段前段后0.5行
- 三级标题：小四号宋体加粗，左对齐
- 标题编号：可使用"一、"、"（一）"、"1."、"（1）"等层级编号体系
五、页眉页脚与页码
页眉页脚包含文档的附加信息，页码便于文档的查阅和引用。
- 页眉内容：可包含文档标题、单位名称等，字号小五号（10.5pt）
- 页脚内容：主要放置页码
- 页码格式：居中或外侧，阿拉伯数字，从正文开始编号
- 起始页码：封面和目录通常不编号，正文从第1页开始
六、图表与公式规范
图表和公式的规范处理能提升文档的专业水准。
- 图表编号：按章编号，如"图1-1"、"表2-3"
- 图表标题：位于图表下方，五号宋体，居中
- 公式编号：右侧编号，如"(1.1)"
- 引用方式：在文中引用时，使用"如图1-1所示"、"见公式(2.3)"等规范表述
七、常见文档类型规范
- 公文：严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
- 学术论文：参考所在学校或期刊的具体要求，注意参考文献格式
- 商业报告：注重美观性，可适当使用项目符号和表格
- 简历：简洁明了，重点突出，一般不超过两页