Word删除所有批注:完整操作指南

在多人协作编辑Word文档时,常常会留下大量批注。当文档定稿后,你可能希望彻底清除这些批注以保持内容整洁。本文将为你介绍几种简单有效的方法,帮助你在不同版本的Microsoft Word中快速删除所有批注。

方法一:通过“审阅”选项卡一键删除

  1. 打开你的Word文档。
  2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
  3. 在“批注”功能区中,找到并点击“删除”下拉箭头。
  4. 选择“删除文档中的所有批注”
  5. 确认操作后,所有批注将被立即清除。

方法二:使用“检查文档”功能批量清理

如果你还需要同时删除其他隐私信息(如作者名、隐藏文字等),可以使用Word内置的文档检查器:

  1. 点击“文件” > “信息”
  2. 点击“检查文档”按钮。
  3. 勾选“批注、修订、版本和注释”,然后点击“检查”
  4. 检查完成后,点击“全部删除”即可。

注意事项

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