在政府机关、企事业单位的日常办公中，公文写作是重要的工作内容。而公文中的表格作为信息呈现的重要形式，其格式规范直接影响到公文的专业性和权威性。本文将详细介绍公文Word表格中的字体要求，帮助您制作出符合国家标准的规范公文。
一、公文表格字体基本原则
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，公文中的文字排版应遵循统一、规范、清晰的原则。表格作为公文的一部分，其字体设置也需符合这一要求。
提示： 虽然国家标准未对表格内字体做出极其详细的规定，但通常要求与正文风格保持一致，确保整体文档的协调性。
二、推荐字体类型
- 中文正文字体：推荐使用 仿宋_GB2312 或 仿宋 字体，这是公文正文的标准字体。
- 表格内文字：同样建议使用 仿宋_GB2312，以保持与正文的一致性。
- 标题或强调内容：可使用 黑体 或 楷体_GB2312 进行突出显示。
- 避免使用：艺术字体、手写体等非正式字体，以及宋体在表格中可能显得过于正式和呆板。
三、字号要求
公文表格中的字号应与正文协调，通常遵循以下标准：
- 正文及表格内文字：统一使用 小四号（12pt）字体。
- 表格标题：可使用 四号（14pt）黑体，居中放置于表格上方。
- 表头（表头行）：建议使用 小四号 黑体，加粗显示，以区分数据内容。
- 特殊情况：如表格内容较多，可酌情使用五号字（10.5pt），但不宜小于五号，以免影响阅读。
四、行距与段落设置
合理的行距能提高表格的可读性：
- 行距：推荐设置为 1.5倍行距 或 固定值28磅。
- 段前段后距：通常设置为 0行，保持表格紧凑。
- 对齐方式：中文内容一般采用 居中对齐 或 左对齐，数字建议 右对齐 或 小数点对齐。
五、实际操作步骤（Word中设置）
- 选中表格或需要设置的单元格区域。
- 在"开始"选项卡中，设置字体为"仿宋_GB2312"，字号为"小四"。
- 点击"段落"设置，将行距设为"1.5倍行距"，段前段后距设为"0行"。
- 对于表头行，可额外设置字体为"黑体"并加粗。
- 调整单元格对齐方式，确保内容排版美观。
注意：不同单位可能有内部更详细的格式要求，请在遵循国家标准的基础上，参考本单位的具体规定。
六、常见问题解答
问：表格中可以使用微软雅黑字体吗？
答：虽然微软雅黑显示效果较好，但从严格意义的公文规范角度，建议优先使用仿宋_GB2312，以确保格式的正式性和兼容性。
问：表格跨页时如何处理？
答：在Word中选中表头行，右键选择"表格属性"→"行"→勾选"在各页顶端以标题行形式重复出现"，可实现跨页表头自动重复。