体制内Word格式要求与排版规范指南

一、引言

在体制内工作，规范的文档格式是专业性和严谨性的体现。无论是公文、报告还是通知，都需要遵循统一的排版标准。本文将详细介绍体制内常用的Word文档格式要求，帮助您快速掌握官方文档制作技巧。

这些规范主要依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，并结合实际工作中的常见要求进行整理。

二、页面设置

1. 页边距

标准的页边距设置是保证文档美观和打印效果的基础。

• 上边距：3.7厘米（推荐3.5-3.9厘米）
• 下边距：3.5厘米
• 左边距：2.8厘米
• 右边距：2.6厘米

2. 纸张

统一使用A4型纸张（210mm×297mm）。

三、字体与字号

1. 正文

正文部分统一使用仿宋_GB2312字体，字号为三号（16磅）。

2. 标题

不同级别的标题使用不同的字体和字号：

• 一级标题：黑体，三号
• 二级标题：楷体_GB2312，三号
• 三级标题：仿宋_GB2312，三号，加粗

3. 特殊部分

发文机关标志使用小标宋体字，红色；发文字号、抄送机关等使用仿宋_GB2312，四号。

四、段落格式

1. 行距

正文行距设置为固定值28磅，这是体制内文档的标准要求。

2. 段落间距

段前段后间距通常设置为0行，依靠行距来保证文档的疏密有致。

3. 对齐方式

正文采用两端对齐方式，确保左右边缘整齐。

4. 首行缩进

每段首行缩进2个字符，这是中文排版的基本要求。

五、页码设置

页码一般使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

例如：— 1 —

六、实用技巧

1. 建议将常用格式保存为Word模板（.dotx文件），方便以后直接调用。
2. 使用Word的"样式"功能，提前设置好标题1、标题2、正文等样式，提高工作效率。
3. 正式文件打印前，务必检查页边距、页码、装订线等是否符合要求。
4. 重要文件建议使用PDF格式发送，避免格式错乱。