Word文档如何快速生成目录

第一步：使用标题样式

要让Word自动识别章节并生成目录，必须先为文档中的各级标题应用正确的样式。

1. 选中你的章节标题（如“第一章 引言”）
2. 在「开始」选项卡的「样式」组中，点击“标题1”用于主章节
3. 子标题使用“标题2”，更下一级用“标题3”，以此类推

第二步：插入自动目录

完成标题设置后，即可插入由Word自动生成的目录。

1. 将光标定位到文档开头或你希望插入目录的位置
2. 切换到「引用」选项卡
3. 点击「目录」→ 选择一个预设样式（如“自动目录1”）
4. 目录将自动生成，包含所有已标记的标题及页码

第三步：更新目录

当文档内容修改导致页码或标题变化时，需更新目录以保持同步。

1. 点击目录区域，上方会出现「更新目录」按钮
2. 选择「更新整个目录」以反映所有更改
3. 点击“确定”，目录即刻刷新

额外技巧

让目录更专业、更实用：

• 自定义目录样式：在「引用」→「目录」→「自定义目录」中调整格式、前导符和显示级别。
• 多级列表联动：结合“多级列表”功能，实现标题编号（如1.1, 1.2）与样式的统一管理。
• 导航窗格：开启「视图」→「导航窗格」，实时查看文档结构，便于跳转和编辑。