在使用 Microsoft Word 的“邮件合并”功能进行批量打印或生成文档（如信函、标签、信封等）时，很多用户会遇到多出空白页的问题。这不仅浪费纸张，还影响工作效率。本文将详细分析产生空白页的常见原因，并提供对应的解决办法。
一、为什么邮件合并会产生空白页？
- 数据源中存在空记录：如果 Excel 或 Access 数据源中某一行没有有效内容，Word 可能仍会为其生成一页空白文档。
- 段落标记或分页符残留：主文档末尾可能含有隐藏的分页符、换行符或多余的段落标记，导致每封信后多出一页。
- 页面设置不当：例如页边距过大、纸张尺寸不匹配，也可能造成内容无法正常排版，从而触发额外空白页。
- 邮件合并规则配置错误：如未正确设置“下一条记录”规则，可能导致循环异常。
二、解决方法
- 检查并清理数据源：确保 Excel 表格中没有完全空白的行。删除无效记录后再执行邮件合并。
- 显示编辑标记排查格式问题：
- 在 Word 中点击“开始” → “显示/隐藏编辑标记”（¶）。
- 查看主文档末尾是否有多余的段落标记或分页符，如有则删除。
- 调整页面布局：进入“布局”选项卡，检查页边距、纸张方向和大小是否合理，避免因空间不足导致自动分页。
- 使用“预览结果”功能测试：在邮件合并过程中，点击“预览结果”逐条查看，确认是否在特定记录后出现空白页，便于定位问题。
- 重新创建主文档：若问题持续存在，可尝试新建一个干净的 Word 文档作为主文档，重新插入合并域并连接数据源。
三、小贴士
建议在正式打印前，先选择“合并到新文档”并仅合并几条记录进行测试，确认无误后再批量处理，可有效避免资源浪费。