什么是Word修订版与清洁版？
在团队协作或文档审阅过程中，我们经常使用Word的修订功能来跟踪所有修改。开启修订后，文档中的增删内容、格式调整等都会以特殊标记显示，这就是修订版。
而清洁版则是指所有修订痕迹、批注和格式标记都被清除后的最终版本，文档看起来干净整洁，适合正式发布或打印。
💡 重要提示：
在将修订版转换为清洁版前，请确保所有审阅意见都已处理完毕。一旦接受修订，原始的修改痕迹将无法恢复。
一键转换：接受所有修订
这是最简单直接的方法，将所有修订内容正式纳入文档，生成清洁版。
打开修订版文档
在Word中打开您需要转换的修订版文档。如果文档处于"最终显示标记"状态，您会看到各种颜色的删除线、下划线和批注框。
进入审阅选项卡
点击Word顶部菜单栏的「审阅」选项卡，这里集中了所有与修订相关的功能。
接受所有修订
在「审阅」选项卡中找到「接受」按钮，点击旁边的下拉箭头，选择「接受文档中的所有修订」。
完成转换
所有修订痕迹瞬间消失，文档变为干净的最终版本。此时，您可以保存文档，它就成为了真正的清洁版。
高级技巧：选择性处理
如果需要更精细的控制，您可以选择性地接受或拒绝特定修订。
逐个处理修订
- 在「审阅」选项卡中，使用「上一条」和「下一条」按钮导航到每个修订
- 对每个修订点击「接受」或「拒绝」进行处理
- 适合需要仔细审核每个修改的场景
批量处理特定类型
- 使用「接受」或「拒绝」下拉菜单中的选项，可以批量处理所有插入、所有删除或所有格式更改
- 提高处理效率，同时保持对文档内容的控制
清除批注和墨迹批注
除了修订，文档中的批注也需要一并清除才能得到真正的清洁版。
删除所有批注
在「审阅」选项卡中，点击「删除」按钮旁的下拉箭头，选择「删除文档中的所有批注」。
清除墨迹批注（手写批注）
如果文档中有手写批注，选择「删除墨迹批注」来清除它们。
验证结果
检查文档右侧的批注窗格是否为空，确保所有批注都已清除。
常见问题解答
转换后还能恢复修订痕迹吗？
一旦接受所有修订并保存文档，原始的修订痕迹将无法恢复。建议在转换前备份原始修订版文档。
如何避免意外接受修订？
在「审阅」选项卡中，可以将显示状态改为「最终」或「原始」，这样就不会看到修订标记，避免误操作。
转换后的格式出现问题怎么办？
有时接受修订会影响文档格式。如果遇到问题，可以使用Word的「清除所有格式」功能（在「开始」选项卡），然后重新应用所需格式。