Word文档打印快捷键

提升办公效率的必备快捷键大全

在日常办公中,打印Word文档是常见操作。掌握这些快捷键可以大幅提升工作效率,无需频繁使用鼠标操作菜单。本文整理了最常用的Word打印相关快捷键,适用于Microsoft Word 2010及以上版本。

基本打印操作

Ctrl + P

打开打印对话框,可设置打印机、打印范围、份数等参数

Ctrl + Shift + F12

快速打开打印预览界面,查看文档打印效果

Alt + P

直接进入Word的"打印"选项卡,进行打印相关设置

快速打印快捷键

Ctrl + Shift + F12

打开打印预览,按Enter键即可快速打印,默认使用上次设置

F12

打开"另存为"对话框,也可用于选择PDF打印机进行保存

页面设置快捷键

Alt + P + S + P

快速打开页面设置对话框(依次按Alt、P、S、P)

Alt + P + M

显示或隐藏标尺,方便调整页面布局

Ctrl + M

增加段落左边缩进量,调整文档排版

Ctrl + Shift + M

减少段落左边缩进量,快速调整文档格式

视图与预览

Ctrl + Alt + P

切换到页面视图,最接近打印效果的显示模式

Ctrl + Alt + N

切换到草稿视图,提高文档处理速度

Ctrl + Alt + I

切换到Web版式视图,适合查看网页效果

实用技巧

打印特定页面

在打印对话框中输入页码范围,如"1,3,5-8"打印第1、3页和5-8页

双面打印

在打印设置中选择"手动双面打印"或"自动双面打印"

多页打印

设置"每张纸打印几页",可将多页内容打印在一张纸上

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