提升办公效率的必备快捷键大全
在日常办公中,打印Word文档是常见操作。掌握这些快捷键可以大幅提升工作效率,无需频繁使用鼠标操作菜单。本文整理了最常用的Word打印相关快捷键,适用于Microsoft Word 2010及以上版本。
打开打印对话框,可设置打印机、打印范围、份数等参数
快速打开打印预览界面,查看文档打印效果
直接进入Word的"打印"选项卡,进行打印相关设置
打开打印预览,按Enter键即可快速打印,默认使用上次设置
打开"另存为"对话框,也可用于选择PDF打印机进行保存
快速打开页面设置对话框(依次按Alt、P、S、P)
显示或隐藏标尺,方便调整页面布局
增加段落左边缩进量,调整文档排版
减少段落左边缩进量,快速调整文档格式
切换到页面视图,最接近打印效果的显示模式
切换到草稿视图,提高文档处理速度
切换到Web版式视图,适合查看网页效果
在打印对话框中输入页码范围,如"1,3,5-8"打印第1、3页和5-8页
在打印设置中选择"手动双面打印"或"自动双面打印"
设置"每张纸打印几页",可将多页内容打印在一张纸上