两个Word文档怎么做对比?
在日常办公或协作写作中,经常需要比较两个Word文档之间的差异,比如查看他人对稿件的修改内容。以下是几种常用且有效的方法:
方法一:使用 Microsoft Word 自带的“比较”功能
- 打开任意一个Word文档(建议使用较新版本如 Word 2016/2019/365)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】→【比较】→【比较…】。
- 在弹出窗口中,分别选择“原文档”和“修订的文档”。
- 点击【确定】,Word会自动生成一个新文档,高亮显示所有增删改内容。
方法二:启用“修订”模式进行实时对比
如果是在协作编辑过程中希望记录所有更改,可以让协作者在编辑时开启【审阅】→【修订】功能。这样所有修改都会被标记出来,便于后期查看和接受/拒绝更改。
方法三:使用在线工具辅助对比
如果你没有安装 Microsoft Word,或者希望快速完成对比,可以尝试一些在线文档对比工具。这些工具通常支持上传 .doc 或 .docx 文件,并可视化展示差异。
小贴士
- 确保两个文档格式一致(均为 .docx),以避免兼容性问题。
- 对比前建议备份原始文件,防止误操作导致内容丢失。
- 对于高度敏感的文档,请优先使用本地软件而非在线工具,以保障数据安全。