Word重新生成目录教程
在使用 Microsoft Word 编写长文档(如论文、报告、书籍)时,目录是必不可少的组成部分。但有时修改了标题或页码后,目录却没有自动更新。本文将教你如何正确重新生成或更新Word目录。
为什么需要重新生成目录?
- 文档标题内容发生更改
- 新增或删除了章节
- 页码发生变化(如插入新内容)
- 目录样式或格式需要调整
如何重新生成/更新Word目录?
- 打开你的 Word 文档,定位到已插入的目录位置。
- 点击目录区域任意位置,目录上方会出现一个灰色边框,并显示“更新目录”提示。
- 点击出现的“更新目录”按钮(或右键目录选择“更新域”)。
- 在弹出窗口中选择:
- 只更新页码:适用于内容未变、仅页码变动的情况。
- 更新整个目录:适用于标题文字、层级结构有变化的情况。
- 点击“确定”,目录将自动刷新为最新状态。
注意事项
- 确保所有标题都使用了 Word 内置的“标题1/标题2/...”样式,否则不会被识别进目录。
- 手动输入的目录无法自动更新,必须通过“引用” → “目录”功能插入。
- 若“更新目录”选项不可用,请检查是否对目录进行了手动编辑,建议重新插入目录。
小技巧
你可以通过 Ctrl + A 全选文档,再按 F9 键一次性更新所有域(包括目录、页码、题注等),但操作前请确认无误,避免误更新其他内容。