在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到“下一行文字无法与上一行对齐”的问题。这可能是由于段落缩进、制表符、手动空格、样式设置等原因造成的。本文将为您提供多种实用方法，帮助您快速解决该问题。
常见原因及解决方法
1. 检查段落缩进设置
Word 默认会对段落首行进行缩进（中文文档常用）。如果不需要缩进，请按以下步骤操作：
- 选中相关段落；
- 右键 → “段落”；
- 在“缩进和间距”选项卡中，将“特殊格式”设为“无”；
- 确认“左侧”和“右侧”缩进值为 0。
2. 清除手动空格或 Tab 键
有时用户会用空格或 Tab 键手动对齐文字，这种方式不稳定且难以维护。建议改用段落格式或表格对齐。
3. 使用标尺调整对齐
打开 Word 顶部的标尺（视图 → 标尺），拖动左缩进滑块和首行缩进滑块，使它们对齐到同一位置，即可实现上下行文字对齐。
4. 统一段落样式
不同段落若应用了不同样式（如“正文”、“标题1”等），可能导致对齐不一致。统一使用“正文”样式可避免此问题。
5. 避免混合中英文格式
中英文混排时，字体或字号不同也可能造成视觉错位。建议统一字体（如“宋体”+“Times New Roman”组合）并关闭“自动调整中文与西文间距”选项（文件 → 选项 → 高级 → 勾选/取消相关选项）。
总结
Word 文字对齐问题通常源于格式设置不当。通过规范使用段落格式、避免手动空格、合理利用标尺和样式，即可轻松实现上下行文字整齐对齐，提升文档专业度。