为什么需要对比两个Word文档?
在日常办公、学术写作或法律文书中,经常需要对比两个相似的Word文档,以发现内容重复、遗漏或修改痕迹。例如:
- 论文初稿与终稿之间的内容差异
- 合同不同版本之间的条款变更
- 多人协作编辑后的内容合并检查
使用Word内置功能对比文档
Microsoft Word 自带“比较”功能,可快速高亮显示两个文档之间的差异:
- 打开 Word,点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【比较】→【比较…】。
- 分别指定“原文档”和“修订的文档”。
- 点击【确定】,Word 将生成一个新文档,清晰标注新增、删除和格式变化。
此方法无需第三方工具,适合 Windows 和 macOS 上的 Microsoft Word 用户。
在线免费替代方案
如果你没有安装 Word 或希望使用更轻量的方式,也可以借助以下在线服务(注意隐私安全):
- 使用 Google Docs 的版本历史进行对比(需上传文档)
- 部分第三方文档对比网站提供基础比对功能
⚠️ 提示:涉及敏感内容时,建议优先使用本地软件处理。
常见问题
Q:对比后如何只保留相同内容?
A:Word 默认高亮差异,如需提取重复部分,可手动复制“未更改”段落,或结合查找功能辅助筛选。
Q:能否批量对比多个文档?
A:Word 原生不支持批量对比,但可通过 VBA 脚本或专业文档管理软件实现。