WPS如何压缩文件
在日常办公中，我们经常需要通过邮件或即时通讯工具发送文件，但大文件不仅占用存储空间，还可能因体积过大无法上传。WPS Office 提供了多种压缩文件的方法，帮助用户轻松减小文件体积。
一、压缩WPS文档（.doc/.docx）
- 打开WPS文字文档。
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】。
- 在保存对话框中，点击右下角的【工具】按钮（齿轮图标）。
- 选择【压缩图片】，可降低文档中图片的分辨率以减小体积。
- 还可勾选【删除文档中的个人信息】等选项进一步优化文件大小。
二、压缩WPS表格（.xls/.xlsx）
- 清理无用数据和空白行列。
- 减少使用高分辨率图片或图表。
- 另存为时同样可通过【工具】→【压缩图片】功能减小体积。
三、压缩PDF文件（WPS PDF工具）
- 用WPS打开PDF文件。
- 点击顶部【PDF工具】选项卡。
- 选择【PDF压缩】功能。
- 根据需求选择压缩等级（低、中、高），点击【开始压缩】即可。
四、使用WPS“文件瘦身”功能（部分版本支持）
新版WPS提供“文件瘦身”插件，可一键分析并优化文档体积，尤其适用于包含大量图片或嵌入对象的复杂文件。
温馨提示
压缩文件可能会导致图片清晰度下降或部分格式丢失，建议压缩前备份原始文件。