在使用 Microsoft Word 的“查找和替换”功能时,有时希望将匹配的内容用特定颜色高亮显示。但 Word 默认的“突出显示”颜色可能不符合需求。本文将介绍如何自定义或修改 Word 替换时使用的突出显示颜色。
一、使用“突出显示”工具手动设置颜色
Word 的“替换”功能本身不直接支持自定义高亮颜色,但可以通过以下方式间接实现:
- 1. 打开 Word 文档,点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
- 2. 在“字体”区域找到【突出显示】按钮(图标为一支荧光笔)。
- 3. 点击下拉箭头,选择你想要的高亮颜色(如黄色、绿色、蓝色等)。
- 4. 此时再进行“查找和替换”,若勾选“突出显示所有项目”,系统会使用当前选中的颜色进行高亮。
二、通过“替换”功能自动高亮指定内容
- 按
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。 - 在“查找内容”中输入要查找的文本。
- 将“替换为”留空或填入相同内容。
- 点击【更多】展开高级选项。
- 点击【格式】→【突出显示】。
- 点击【全部替换】,Word 会用当前默认高亮色标记所有匹配项。
注意:此方法使用的高亮颜色由当前“突出显示”工具的颜色决定。因此,请先在【开始】选项卡中设置好所需颜色。
三、无法直接在“替换”中选择颜色?
Word 的“替换”对话框中的“突出显示”选项仅表示“应用当前高亮色”,不能在此处切换颜色。必须提前在工具栏中设定好颜色,再执行替换操作。
四、小技巧:清除所有高亮
若需清除文档中所有高亮,可再次打开“查找和替换”,点击【格式】→【突出显示】两次(第一次启用,第二次清除),然后点击【全部替换】即可移除所有高亮标记。