在撰写长篇文档（如论文、报告、说明书）时，合理设置Word文档的层级结构不仅能提升排版美观度，还能方便生成目录、导航和打印。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中设置多级标题与大纲级别。
1. 使用内置标题样式
Word 提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”等预设样式，分别对应不同层级：
- 标题1：用于章节主标题（如“第一章 引言”）
- 标题2：用于子章节（如“1.1 研究背景”）
- 标题3：用于更细分的小节（如“1.1.1 数据来源”）
操作方法：选中文本 → 在“开始”选项卡 → “样式”组中点击对应标题样式。
2. 自定义多级列表（推荐）
若需自动编号（如 1 → 1.1 → 1.1.1），可使用“多级列表”功能：
- 点击“开始” → “多级列表” → 选择带样式的编号方案
- 或点击“定义新的多级列表”进行精细设置
- 将各级别链接到对应的“标题1/2/3”样式
3. 调整大纲级别
在“大纲视图”中（视图 → 大纲），可直观拖动标题调整层级，或通过左侧的“级别”下拉菜单修改。
4. 自动生成目录
完成层级设置后，光标定位到文档开头 → 引用 → 目录 → 选择自动目录样式，即可一键生成带页码的目录。
5. 常见问题
- 标题样式不生效？确保未手动修改字体覆盖样式。
- 编号错乱？检查多级列表是否正确链接到标题样式。
- 目录无法更新？右键目录 → “更新域”即可刷新。