在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时需要将整个页面内容整体缩小，以便适应打印纸张、节省空间或提升阅读体验。本文将介绍几种简单有效的方法。
1. 使用“显示比例”功能缩小视图
这是最简单的视觉缩小方式，不影响实际内容：
- 点击 Word 右下角的“显示比例”滑块（通常默认为100%）。
- 拖动滑块向左，即可缩小页面整体显示比例。
- 也可点击“视图”选项卡 → “显示比例”，手动输入百分比。
2. 调整页面边距缩小内容区域
通过减少页边距，可以让文字更紧凑：
- 进入“布局”或“页面布局”选项卡。
- 点击“页边距” → 选择“窄”或“自定义边距”。
- 将上下左右边距设为较小值（如1厘米）。
3. 缩小字体与段落间距
整体缩小文字大小和行距也能实现内容压缩：
- 全选文档（Ctrl+A）。
- 在“开始”选项卡中减小字号（如从五号改为小五）。
- 调整“段落”设置中的行距为“固定值”或“最小值”。
4. 打印时缩放页面
若只为打印节省纸张，可在打印设置中缩放：
- 按 Ctrl+P 打开打印界面。
- 在“每页的页数”或“缩放”选项中选择“多页合一”或自定义缩放比例。
5. 使用“缩小字体填充”功能（仅限单行文本框）
适用于标题或文本框内容自动适应宽度：
- 选中文本框 → 右键 → “设置形状格式”。
- 在“文本选项”中勾选“缩小字体填充”。
以上方法可根据实际需求灵活组合使用，轻松实现 Word 页面内容的整体缩小效果。