当您的 Word 文档变得过大时，可能会影响邮件发送、云同步或设备存储。以下是一些实用且有效的缩小 Word 文档容量的方法：
1. 压缩文档中的图片
图片是导致 Word 文件过大的主要原因。您可以通过以下方式压缩图片：
- 在 Word 中选中任意图片 → 点击顶部菜单栏“图片工具” → “压缩图片”。
- 选择较低分辨率（如“Web/屏幕”），并勾选“删除图片的剪裁区域”。
- 也可以提前用图像处理软件将图片压缩后再插入文档。
2. 删除不必要的内容
- 移除隐藏文字、注释、修订记录和多余空白页。
- 检查是否嵌入了大型对象（如 Excel 表格、视频等）。
3. 清除格式和样式
复杂样式会增加文件体积。可尝试：
- 全选文档（Ctrl+A）→ 点击“开始”选项卡 → “清除所有格式”。
- 使用“样式”面板统一应用简洁样式，避免自定义过多格式。
4. 另存为 .docx 格式
旧版 .doc 格式通常比 .docx 更大。请确保文档保存为较新的 .docx 格式以获得更好的压缩效果。
5. 使用“另存为”优化文件
有时重复“另存为”新文件可以自动清理冗余数据。操作步骤：
- 点击“文件” → “另存为” → 选择新文件名保存。
- 对比新旧文件大小，确认是否减小。
6. 转换为 PDF 再转回（谨慎使用）
如果文档主要用于阅读，可先转为 PDF（体积通常更小），必要时再用 OCR 工具转回 Word。但此法可能丢失格式。
通过以上方法，大多数 Word 文档的体积都能显著减小。建议优先从图片压缩和格式清理入手，效果最明显。