Word怎么对比两篇文章?
在日常办公或学术写作中,我们经常需要对比两个版本的Word文档,以查看修改内容。Microsoft Word 提供了强大的“比较”功能,可以自动高亮显示两篇文章之间的差异。
一、使用Word内置“比较”功能
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“比较”组中,点击【比较】按钮,选择【比较…】。
- 在弹出窗口中:
- “原文档”:选择较早版本的文章;
- “修订的文档”:选择修改后的文章。
- 点击【确定】,Word 将自动生成一个新文档,其中用不同颜色和批注标记出所有增删改内容。
二、查看对比结果
生成的对比文档会包含以下信息:
- 删除的内容:通常以删除线或红色字体显示;
- 新增的内容:以不同颜色(如蓝色)突出显示;
- 右侧“审阅窗格”可查看每一处修改的详细说明。
三、注意事项
- 确保两篇文章格式尽量一致,否则可能误判为修改;
- 对比功能对中文支持良好,但复杂排版(如表格、图文混排)可能影响准确性;
- 对比结果文档不会自动保存原始文件,建议提前备份。
四、其他替代方法
如果无法使用 Word 桌面版,也可以考虑:
- 将两篇文章复制到在线文本比对工具(如 Draftable、Diffchecker);
- 使用 WPS Office 的“文档对比”功能(操作类似);
- 手动开启“修订模式”进行协同编辑对比。