在日常办公中,我们经常需要在 Word 表格中添加序号列。手动输入不仅效率低,还容易出错。本文将介绍几种在 Word 中为表格自动填充序号的实用方法。
方法一:使用 Word 表格公式
- 将光标放在表格第一行的序号单元格中。
- 点击菜单栏中的「布局」→「公式」(在表格工具下)。
- 输入公式
=ROW()-1(根据表头行数调整减去的数字),点击确定。 - 复制该单元格,粘贴到其他行即可自动更新序号。
方法二:使用编号列表功能
- 选中需要添加序号的整列单元格。
- 点击「开始」选项卡中的「编号」按钮。
- Word 会自动为每行添加连续序号,适用于无合并单元格的情况。
方法三:快捷键 + 拖拽填充(适用于简单场景)
- 在前两个单元格分别输入 1 和 2。
- 选中这两个单元格,将鼠标移到右下角出现“+”号时,按住 Ctrl 键向下拖动。
- Word 会智能识别并自动填充递增序号。
以上方法可根据实际需求灵活选择。推荐优先使用编号列表或公式方式,以确保序号在增删行时能自动更新。