在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们希望某些文字(如水印、签名、图注或特殊说明)保持在页面的固定位置,不随正文滚动或排版变动而移动。本文将详细介绍几种实现“固定文字位置”的方法。
1. 使用文本框固定文字
这是最常用的方法。插入一个文本框,然后设置其“布局选项”为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”,再手动拖动到目标位置即可。
- 点击【插入】→【文本框】→选择“绘制文本框”;
- 输入所需文字;
- 右键文本框 →【设置形状格式】→【大小和属性】→取消勾选“锁定纵横比”(如有需要);
- 右键 →【环绕文字】→选择“浮于文字上方”;
- 拖动文本框至页面任意位置,该文字将不再随正文移动。
2. 利用页眉/页脚区域
如果文字需出现在每一页的相同位置(如页码、公司Logo、保密声明),可将其放入页眉或页脚:
- 双击页面顶部进入页眉编辑模式;
- 输入文字并调整对齐方式;
- 关闭页眉即可,文字将固定在每页顶部。
3. 插入水印(适用于背景文字)
Word 内置“水印”功能可添加固定位置的半透明文字(如“草稿”“机密”):
- 点击【设计】→【水印】→选择预设或【自定义水印】;
- 设置文字内容、字体、颜色、版式后确定;
- 水印将自动居中并固定于每页背景。
注意事项
• 固定位置的文字通常脱离正文流,打印时需确认是否可见。
• 在不同 Word 版本(如 Word 2016、Word 365)中操作略有差异,但核心逻辑一致。
• 若文档需多人协作,建议提前沟通固定元素的位置用途,避免误删。