在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到文档中间莫名其妙多出一页空白页的情况,而且无论如何按 Delete 或 Backspace 都无法删除。这通常是由隐藏的格式符号(如分页符、段落标记、表格等)引起的。下面我们将介绍几种常见原因及对应的解决方法。
首先,请点击 Word 菜单栏中的「开始」→「显示/隐藏编辑标记」(¶ 图标),这样可以看到所有隐藏的格式符号,包括空段落、分页符、换行符等。
如果空白页是由多个连续的段落标记(回车符)造成的,只需将光标定位到这些标记前,按 Delete 键逐一删除即可。
若看到页面顶部有“————分页符————”字样,说明是手动插入的分页符。将光标放在分页符前,按 Delete 即可删除。
如果文档最后是一个表格,Word 会自动在表格后保留一个段落标记,导致出现空白页。此时可尝试以下方法:
有时段落设置了“段前分页”或“与下段同页”等格式,也会导致异常空白页。右键段落 →「段落」→「换行和分页」,取消不必要的选项即可。
打开「视图」→ 勾选「导航窗格」,可在左侧快速浏览页面结构,精准定位空白页位置。
以上方法基本能解决绝大多数 Word 中间空白页的问题。如仍无法解决,建议复制内容到新文档中重新排版。