在日常办公中，我们经常需要将较大的文件进行压缩以方便传输或节省存储空间。WPS Office 提供了多种免费且便捷的文件压缩功能，适用于 Word 文档、Excel 表格、PPT 演示文稿以及 PDF 文件等。
一、压缩 WPS 文档（.doc/.docx）
- 打开 WPS 文字，点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】。
- 在保存窗口中，勾选“压缩图片”选项（如有嵌入图片）。
- 选择较低的图片质量（如“网页/屏幕”），可显著减小文件体积。
二、压缩 PDF 文件
- 使用 WPS 打开 PDF 文件。
- 点击顶部【PDF 工具】→【PDF 压缩】。
- 选择压缩等级（推荐“标准压缩”兼顾清晰度与体积）。
- 点击“开始压缩”，保存压缩后的新文件即可。
三、批量压缩多个文件
WPS 目前不直接支持批量压缩多个不同类型的文件，但你可以：
- 将多个文件打包成 ZIP 压缩包（右键 → 发送到 → 压缩(zipped)文件夹）。
- 或使用 WPS 内置的“PDF 转换与压缩”工具逐个处理 PDF。
四、注意事项
- 压缩图片会降低图像质量，请根据实际需求选择压缩级别。
- WPS 免费版已包含基础压缩功能，无需开通会员即可使用。
- 建议压缩前备份原始文件，以防内容丢失。
通过以上方法，你可以轻松使用 WPS 免费压缩各类办公文件，提升工作效率并节省存储空间。