Word怎么设置多级列表编号

在撰写正式文档（如论文、报告、合同等）时，经常需要使用多级列表来组织内容结构。Microsoft Word 提供了强大的多级列表功能，可以自动为不同层级的标题或段落添加编号。本文将详细介绍如何在 Word 中设置多级列表编号。

一、使用内置多级列表样式

1. 打开你的 Word 文档。
2. 选中你希望应用多级列表的段落或标题。
3. 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
4. 在【段落】组中，点击“多级列表”按钮（图标通常显示为带数字和缩进的列表）。
5. 从下拉菜单中选择一个预设的多级列表样式（例如“1 标题1 / 1.1 标题2”等）。
6. 使用 Tab 键增加层级，Shift + Tab 减少层级。

二、自定义多级列表编号格式

如果内置样式不符合需求，你可以自定义多级列表：

1. 点击【开始】→【多级列表】→【定义新的多级列表】。
2. 在弹出窗口中，点击左下角的“更多”按钮展开全部选项。
3. 在左侧选择要设置的级别（如“1”、“2”等）。
4. 设置编号格式（如“第1章”、“1.1”、“（1）”等）。
5. 关联该级别到对应的样式（如“标题1”、“标题2”），这样当你使用这些样式时会自动应用编号。
6. 调整对齐方式、缩进等细节后，点击“确定”保存。

三、常见问题与技巧

• 编号不连续？ 可能是手动输入了编号，应删除手动编号，使用 Word 自动编号功能。
• 无法缩进？ 确保使用的是“多级列表”而非普通项目符号，并用 Tab 键控制层级。
• 样式混乱？ 建议先统一使用“标题1/2/3”等样式，再绑定多级列表，便于维护。

四、适用版本说明

本教程适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365（原Office 365）等主流版本。操作界面可能略有差异，但核心逻辑一致。