在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会遇到文档末尾或中间多出一页空白页的问题。这不仅影响排版美观,也可能造成打印浪费。本文将为您介绍几种快速删除 Word 空白页的方法,包括常用快捷键与操作技巧。
一、常见原因
- 段落标记过多(尤其是最后一页)
- 分页符或分节符残留
- 表格后自动添加的空白段落
- 页面边距或段落间距设置不当
二、删除空白页的快捷方法
1. 显示/隐藏编辑标记
按下快捷键:Ctrl + Shift + 8(Windows)或 Cmd + 8(Mac),显示所有段落标记和格式符号,便于定位多余内容。
2. 删除多余段落标记
将光标定位在空白页开头,反复按 Delete 键(或在前一页末尾按 Backspace),直到空白页消失。
3. 删除分页符/分节符
在“开始”选项卡中点击“显示/隐藏编辑标记”,找到分页符(Page Break)或分节符(Section Break),选中后按 Delete 删除。
4. 调整段落设置(适用于表格后的空白页)
选中表格后的段落 → 右键选择“段落” → 在“行距”中设为“固定值”,并将值设为“1磅”即可隐藏空白页。
三、小贴士
如果上述方法无效,可尝试复制全部内容(除最后一个段落标记)到新文档中,通常能彻底清除顽固空白页。