什么是Word修改痕迹？
Word的"修订"功能（也称修改痕迹）是文档协作中的核心工具。当启用此功能后，所有对文档的增删改操作都会被清晰地标记出来，包括文字删除、添加、格式更改等，方便团队成员追踪和审阅文档的修改历史。
提示：修订功能特别适用于论文修改、合同审阅、报告校对等需要多人协作的场景。
如何开启/关闭修改痕迹
方法一：通过功能区按钮
打开Word文档，切换到顶部的【审阅】选项卡
在【修订】组中，点击【修订】按钮使其变为高亮状态
此时进入修订模式，所有后续编辑都会显示为修改痕迹
再次点击【修订】按钮可关闭修订模式
方法二：使用快捷键
Ctrl + Shift + E 是快速开启/关闭修订模式的快捷键，非常高效。
查看和管理修改痕迹
查看不同修订视图
在【审阅】选项卡的【修订】组中，可以通过【显示以供审阅】下拉菜单选择不同的显示方式：
- 最终状态：显示包含所有修订的文档
- 原始状态：显示修订前的原始文档
- 最终状态显示标记：显示最终内容并保留修订标记
- 原始状态显示标记：显示原始内容并标注修订位置
接受或拒绝更改
在【审阅】选项卡中，使用【上一条】/【下一条】按钮导航到各个修订
选中修订后，点击【接受】将其纳入文档，或点击【拒绝】撤销该修改
也可使用【接受对文档的所有修订】或【拒绝所有修订】进行批量处理
处理批注
除了文本修改，审阅者还可以添加批注。批注会显示在文档右侧的批注框中，包含评论者姓名和时间。可以通过【删除】按钮移除单个或全部批注。
高级设置与技巧
自定义修订显示样式
通过【审阅】→【修订】→【修订选项】，可以自定义修订标记的颜色、气球对话框的显示方式等，让修订更符合个人偏好。
比较两个文档版本
如果文档没有开启修订，但想查看两个版本的差异，可以使用【审阅】→【比较】功能，Word会自动分析并显示两份文档的修改之处。
保护修订文档
为了防止他人无意中关闭修订或修改痕迹，可以使用【审阅】→【限制编辑】功能，将文档设置为仅允许在修订模式下编辑。
最佳实践：在开始重要文档的协作时，建议先与团队成员约定使用修订功能，并统一修订显示设置，确保沟通顺畅。