一、什么是Word批注？
Word中的“批注”（Comment）功能允许你在文档的特定位置添加注释或建议，而不会改变原文内容。批注通常显示在文档的侧边栏中，常用于：
- 提出修改建议
- 解释某段文字的含义
- 团队协作审阅文档
- 教师批改学生作业
二、如何在Word中添加批注？
以下是添加批注的详细步骤（以Word 2016/2019/365为例）：
- 选中文本：用鼠标选中你想要添加批注的文字或段落。
- 找到“审阅”选项卡：在Word顶部的菜单栏中，点击“审阅”（Review）。
- 点击“新建批注”：在“审阅”工具栏中，找到“新建批注”按钮（图标通常为对话气泡），点击它。
- 输入批注内容：在文档右侧出现的批注框中，输入你的评论或建议。
- 完成：输入完成后，点击文档其他区域即可保存批注。
提示：你也可以直接右键选中的文字，选择“新建批注”来快速添加。
三、如何编辑或删除批注？
批注创建后可以随时修改或删除：
- 编辑批注：将鼠标悬停在批注上，点击出现的下拉箭头，选择“编辑批注”，然后修改内容。
- 删除批注：同样通过下拉箭头，选择“删除批注”即可移除。
- 回复批注：如果多人协作，可以点击“回复”进行讨论。
四、常用快捷键（提升效率）
掌握以下快捷键，让你操作更高效：
- Ctrl + Alt + M：快速插入新批注
- Shift + F2：跳转到下一个批注
- Ctrl + Shift + F2：跳转到上一个批注
小贴士：在“审阅”选项卡中，你可以选择“显示批注”或“隐藏批注”，方便在不同场景下查看文档。完成审阅后，记得将批注“接受”或“拒绝”以更新文档。