在日常工作和学习中，我们经常需要将Word文档“清洁化”，即去除所有不必要的格式、样式、宏、批注等元素，只保留最基础的文字内容。这不仅能减小文件体积，还能避免因格式错乱导致的显示问题，尤其适用于投稿、共享或跨平台使用。
什么是Word清洁版？
Word清洁版指的是一个没有复杂格式、无隐藏元数据、无样式冲突的纯净文档。它通常具备以下特征：
- 仅包含纯文本或基础段落格式
- 无字体、颜色、加粗等富文本样式
- 无页眉页脚、水印、背景
- 无批注、修订、隐藏文字
- 文件体积小，兼容性强
方法一：使用“选择性粘贴”清除格式
这是最快捷的方法，适合从已有文档中提取干净文本。
- 复制原文内容（Ctrl+A 全选，Ctrl+C 复制）
- 打开新Word文档
- 点击菜单栏【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】→ 选择“无格式文本”
- 即可得到一个完全清洁的基础文本
方法二：手动清除格式
若需保留部分结构但去除样式，可使用此法。
- 选中要清理的文本（或 Ctrl+A 全选）
- 在【开始】选项卡中找到【清除所有格式】按钮（图标为字母A旁边有个橡皮擦）
- 点击后，所有字体、段落、颜色等格式将被重置为默认样式
方法三：另存为纯文本文件
彻底剥离所有格式的最佳方式。
- 点击【文件】→【另存为】
- 选择保存类型为“纯文本 (*.txt)”
- 保存后，再重新用Word打开该TXT文件，即为最清洁版本
方法四：删除隐藏信息与元数据
Word文档可能包含作者名、修改时间、注释等隐藏信息，可通过以下步骤清理：
- 点击【文件】→【信息】→【检查文档】
- 运行检查器，勾选“文档属性和个人信息”、“批注、修订、墨迹注释”等项
- 点击“检查”并按提示删除发现的内容
小贴士： 如果你需要频繁处理此类任务，可以考虑使用在线工具一键转换，如“Word转Excel工具”也常支持格式清理功能。