在 Microsoft Word 中添加注释(也称“批注”)是多人协作、审阅文档时非常实用的功能。本文将详细介绍如何在 Word 中添加、编辑、回复和删除注释。
一、在 Word 电脑版中添加注释
1. 选中需要添加注释的文本或光标定位到目标位置。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 点击【新建批注】按钮,右侧会出现批注框。
4. 在批注框中输入你的注释内容即可。
二、在 Word 手机版中添加注释
1. 打开 Word 文档并长按要标注的文字。
2. 在弹出菜单中选择【批注】或【评论】。
3. 输入你的注释内容,点击发送或完成。
三、编辑或删除已有注释
- 将鼠标悬停在批注上,会出现【回复】、【删除】等选项。
- 点击批注内容可直接编辑(部分版本需双击)。
- 删除单个批注:点击批注右上角的“×”;删除所有批注:在【审阅】选项卡中选择【删除】→【删除文档中的所有批注】。
四、注意事项
- 注释不会影响正文内容,仅用于沟通建议或说明。
- 保存文档后,注释会随文档一同保留,接收者可查看或处理。
- 若需正式提交无批注版本,请使用【审阅】→【接受/拒绝】更改,并删除所有批注后再保存。