在日常办公中,经常需要对Word文档中的某些文字进行统一修改。掌握高效的“查找和替换”功能,可以节省大量时间,避免手动逐字修改的繁琐。
1. 打开Word文档;
2. 按下快捷键 Ctrl + H,打开“查找和替换”对话框;
3. 在“查找内容”中输入要被替换的文字;
4. 在“替换为”中输入新文字;
5. 点击“全部替换”即可完成批量修改。
替换前建议先备份原文档,或使用“查找下一个”+“替换”逐条确认,避免误操作导致内容错误。