什么是文档水印？
水印是嵌入在文档背景中的半透明文字或图像，通常用于标识文档状态（如"机密"、"草稿"）、声明版权或防止未经授权的使用。在Word文档中添加水印可以让您的文件更具专业性，同时起到保护作用。
提示：水印不会影响文档的主要内容，它位于文本下方，打印时也会显示。
方法一：使用Word内置水印功能（推荐）
Microsoft Word提供了便捷的内置水印功能，适用于Word 2007及更高版本。
添加预设文字水印
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"设计"（或"页面布局"）选项卡
- 在"页面背景"组中，点击"水印"按钮
- 从下拉菜单中选择预设水印，如"机密"、"重要"、"草稿"等
- 水印将自动应用到文档的所有页面
Word水印功能位置示意图
自定义文字水印
- 按照上述步骤进入水印菜单
- 选择"自定义水印..."
- 在弹出窗口中选择"文字水印"
- 设置您想要的文字（如"内部资料"、"版权所有"）
- 调整字体、字号、颜色和版式（斜版/水平）
- 点击"应用"完成设置
方法二：添加图片水印
除了文字，您还可以使用公司Logo或其他图片作为水印。
插入图片水印步骤
- 进入"设计"选项卡，点击"水印" → "自定义水印"
- 选择"图片水印"
- 点击"选择图片"，从您的电脑中选择图片文件
- 调整缩放比例，控制水印大小
- 勾选"冲蚀"可使图片呈现半透明效果
- 点击"应用"完成
建议：使用PNG格式的透明背景图片可以获得更好的水印效果。
方法三：手动添加水印（高级用法）
对于需要更精确控制的情况，可以手动创建水印。
通过页眉页脚添加
- 双击页面顶部进入页眉编辑模式
- 插入文本框或艺术字
- 输入水印文字，设置大号字体和浅色（如浅灰色）
- 旋转文本框45度角
- 设置文本框格式为"衬于文字下方"
- 复制到其他页面或设置为首页不同
常见问题解答
如何删除已添加的水印？
进入"设计"选项卡 → "水印" → 选择"删除水印"即可完全移除。
水印只对部分页面生效吗？
可以！将文档分成多个节，然后在特定节中添加水印，其他节将不受影响。
水印会影响文档打印吗？
会的，水印会随文档一起打印。如果不想打印水印，可以在打印前临时删除，或在水印设置中调整透明度。
版权提示：在商业文档中添加"版权所有 © [年份] [公司名称]"水印，是保护知识产权的有效方式。
最佳实践建议
- 适度使用：水印应清晰可见但不遮挡主要内容
- 颜色选择：通常使用浅灰色或淡色，避免过于醒目
- 位置安排：对角线排列效果最佳，不影响阅读
- 文件兼容性：确保接收方使用的Word版本支持水印功能
- 安全性：水印不能完全防止文档复制，建议配合其他安全措施