什么是Word自动保存功能?
Word的自动保存功能可以在您编辑文档时定期自动保存内容,有效防止因程序崩溃、断电或其他意外情况导致的数据丢失。
Windows系统下设置自动保存
- 打开 Microsoft Word。
- 点击左上角“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在弹出窗口中选择“保存”选项卡。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并设置时间(建议设为5或10分钟)。
- 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”也被勾选。
- 点击“确定”保存设置。
Mac系统下设置自动保存
macOS 版 Word 默认启用了自动保存(AutoSave),但你可以通过以下方式确认或调整:
- 打开 Word 文档后,查看顶部工具栏是否显示“自动保存:开”。
- 如需更改设置,请进入Word 菜单 > 偏好设置 > 保存,调整自动恢复信息保存间隔。
注意事项
- 自动保存不等于手动保存,建议仍定期按 Ctrl + S(Windows)或 Cmd + S(Mac)进行手动保存。
- 自动恢复文件通常保存在临时目录中,若 Word 异常关闭,重新打开时会提示恢复未保存的文档。