在使用 Microsoft Word 编辑文档时,自动保存功能是防止意外断电、程序崩溃等导致文档丢失的重要保障。了解并合理设置自动保存的时间间隔,可以极大提升工作效率和数据安全性。
Word 默认自动保存时间是多少?
从 Word 2013 开始,Microsoft 引入了“自动保存”(AutoSave)功能(需配合 OneDrive 或 SharePoint 使用),同时保留传统的“自动恢复”(AutoRecover)机制:
- 自动恢复默认时间间隔:每 10 分钟 自动保存一次临时恢复文件。
- 自动保存(AutoSave):在云端文档中实时保存(几乎无延迟),但仅适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint 的 .docx 文件。
如何修改自动保存时间间隔?
您可以根据需要缩短自动恢复的保存间隔,例如改为每 2 分钟保存一次:
- 打开 Word,点击左上角 “文件”。
- 选择 “选项”。
- 在弹出窗口中选择 “保存” 选项卡。
- 找到 “保存自动恢复信息时间间隔”,勾选并设置分钟数(建议设为 2~5 分钟)。
- 点击 “确定” 保存设置。
如何找回未保存的 Word 文档?
若 Word 意外关闭,可按以下步骤尝试恢复:
- 重新打开 Word,左侧通常会显示“文档恢复”面板。
- 或进入 文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档。
- 系统会列出临时恢复文件(.asd 格式),选择后另存为即可。
建议始终开启自动恢复功能,并定期手动保存(Ctrl + S)以双重保障文档安全。