什么是Word文档注释？
在Word文档中，"注释"通常指的是"批注"（Comment）功能。它允许用户在不修改原文的情况下，对文档的特定部分添加评论、建议或问题。批注是团队协作、文档审阅和教学反馈的重要工具。
小贴士： 批注不会改变文档的正文内容，只会在侧边栏或气泡中显示，非常适合多人协作审阅。
如何在Word中添加注释
方法一：使用功能区菜单（推荐）
- 选中您想要添加注释的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
- 在"批注"组中，点击"新建批注"按钮。
- 在右侧出现的批注框中输入您的评论内容。
方法二：使用右键菜单
- 选中需要注释的文本。
- 右键单击选中的文本。
- 从上下文菜单中选择"新建批注"。
- 输入您的批注内容。
方法三：使用快捷键
选中文本后，按下 Ctrl + Alt + M 快捷键，即可快速插入批注。
注意： 添加批注后，原文本会以高亮颜色标记，右侧会显示批注者的姓名（来自Word账户设置）和批注内容。
管理与查看批注
查看所有批注
在"审阅"选项卡中，可以使用"上一条"和"下一条"按钮导航批注，或点击"显示批注"来控制批注的显示方式（嵌入、气球等）。
回复批注
对于收到的批注，您可以直接在批注框下方点击"回复"，进行讨论和交流，形成对话线程。
编辑和删除批注
将鼠标悬停在批注上，会出现"删除"和"编辑"选项。点击可修改批注内容或将其删除。
接受或拒绝批注
如果批注包含修改建议，在"审阅"选项卡中可以选择"接受"或"拒绝"该批注，系统会相应地修改文档内容。
批注的最佳实践
- 保持简洁明了： 批注应清晰表达您的意见或问题，避免冗长。
- 使用专业语气： 在工作文档中，保持礼貌和专业的沟通方式。
- 及时处理： 定期查看并回复相关批注，确保协作顺畅。
- 善用回复功能： 对于复杂讨论，使用回复功能保持对话连贯。
- 最终清理： 文档定稿前，检查并删除所有已完成讨论的批注。