在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到文档末尾或中间多出一页空白页的问题。这不仅影响排版美观,还可能造成打印浪费。本文将详细介绍几种常见的空白页产生原因及其对应的删除方法。
首先,建议开启“显示/隐藏编辑标记”功能(快捷键:Ctrl + Shift + 8),这样可以看到隐藏的段落标记、分页符等,有助于定位空白页来源。
空白页通常由多余的段落标记(¶)引起。将光标定位到空白页开头,按 Backspace 或 Delete 键删除多余段落符即可。
如果看到“————分页符————”字样,说明是手动插入的分页符。选中该分页符并按 Delete 键即可删除。
当文档最后是一个表格时,Word 会自动保留一个段落标记在表格之后,导致出现空白页。解决方法如下:
有时因段落设置了较大的“段后间距”或“行距”,也会撑出空白页。可右键段落 → “段落” → 将“段前”“段后”设为 0,行距设为“单倍行距”。
检查“布局” → “页边距”或“纸张大小”是否异常,不合理的设置也可能导致内容被挤到下一页而留下空白。
通过以上方法,绝大多数 Word 空白页问题都能轻松解决。建议养成定期检查文档结构的习惯,保持文档整洁高效。