一、打开和创建Word文档
要编辑Word文档，首先需要打开它：
- 新建文档：打开Word软件后，点击“新建”或使用快捷键
Ctrl + N 创建一个空白文档。
- 打开已有文档：点击“文件”→“打开”，选择你的Word文件（.doc 或 .docx），或直接双击文件图标。
二、基本编辑操作
掌握以下基础操作，轻松完成日常编辑任务：
- 输入文字：在光标位置直接输入内容即可。
- 选中文本：按住鼠标左键拖动，或使用
Shift + 方向键 精确选择。
- 复制/剪切/粘贴：使用
Ctrl + C、Ctrl + X、Ctrl + V 快速操作文本。
- 撤销与重做：误操作？用
Ctrl + Z 撤销，Ctrl + Y 重做。
小技巧：双击词语可快速选中，三击段落可选中整段内容。
三、格式化文本
让文档更美观易读：
- 字体设置：在“开始”选项卡中更改字体、字号、颜色等。
- 加粗/斜体/下划线：使用工具栏按钮或快捷键
Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + U。
- 段落对齐：左对齐、居中、右对齐或两端对齐，提升排版效果。
- 项目符号与编号：适用于列表内容，使结构更清晰。
四、插入元素
丰富文档内容：
- 图片：点击“插入”→“图片”，选择本地图像并调整大小。
- 表格：用于整理数据，可通过“插入”→“表格”创建行列。
- 页眉页脚：包含页码、标题等信息，增强专业性。
五、保存与导出
编辑完成后记得保存：
- 使用
Ctrl + S 实时保存。
- 首次保存需选择路径和文件名，推荐使用 .docx 格式。
- 可另存为PDF格式便于分享：文件 → 另存为 → 选择 PDF。