在撰写正式文档（如论文、报告）时，常常需要将封面或目录页排除在页码统计之外。此时，正文页码可能需要显示为“第 X 页 共 Y 页”，其中 Y = 总页数 - 1。
实现原理
Word 支持使用字段（Field）进行动态计算。我们可以通过插入一个公式字段，将 { NUMPAGES }（总页数）减去 1，从而实现“总页数减1”的效果。
操作步骤
- 将光标定位到需要插入页码的位置（通常在页脚）。
- 按下
Ctrl + F9插入一个空字段（显示为灰色大括号{ }）。 - 在大括号内输入：
= { NUMPAGES } - 1
注意：大括号必须通过Ctrl + F9生成，不能手动输入。 - 选中整个字段，按
F9更新字段，即可显示计算结果。 - 若需组合成“第 1 页 共 {NUMPAGES - 1} 页”格式，可插入文本与多个字段混合使用。
注意事项
- 确保文档已启用“不同首页”或“分节符”以隔离封面页，否则减1可能不符合实际需求。
- 更新字段后，如文档页数变化，请再次按
Ctrl + A全选，再按F9刷新所有字段。 - 打印或导出 PDF 前务必检查页码是否正确。
掌握此技巧，可大幅提升 Word 文档的专业排版效率，尤其适用于学术或企业正式文件。