在日常办公或写作过程中,经常需要对两个版本的Word文档进行比较,以快速发现内容增删、格式变化等差异。本文将介绍几种实用的方法,帮助你高效完成文档对比。
方法一:使用 Microsoft Word 内置“比较”功能
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【比较】→【比较…】。
- 在弹出窗口中分别指定“原文档”和“修订的文档”。
- 点击【确定】,Word 将自动生成一个新文档,高亮显示所有差异。
方法二:使用在线文档对比工具
如果你没有安装 Word 或希望跨平台操作,可以使用一些免费的在线工具,例如:
- DiffNow
- Text Compare!
- OnlineOCR 或其他支持 .docx 解析的文本比对网站
注意:上传敏感文档前请确认网站的安全性和隐私政策。
方法三:转换为纯文本后手动对比
将两个 Word 文档另存为 .txt 格式,再使用代码编辑器(如 VS Code、Notepad++)的文件对比插件进行查看。此方法适合仅关注文字内容、忽略格式的场景。
小贴士
- 确保两份文档编码一致,避免乱码影响比对结果。
- 若文档包含图片或表格,建议优先使用 Word 原生比较功能。
- 定期保存不同版本,并规范命名(如“报告_v1.docx”、“报告_v2.docx”),便于后续追踪修改。