一、字体格式基础
字体格式是文档排版的基础，正确的字体设置不仅能提升文档的可读性，还能体现专业性。
1. 字体选择
Word提供了丰富的字体库，常用的中文字体包括：
- 宋体 - 传统印刷字体，适合正式文档
- 黑体 - 粗体醒目，适合标题
- 楷体 - 手写风格，适合艺术性内容
- 仿宋 - 介于宋体和楷体之间，适合正文
- 微软雅黑 - 现代屏幕显示优化字体
2. 字号设置
字号决定了文字的大小，常用的字号标准：
- 标题：小二（18pt）或三号（16pt）
- 副标题：四号（14pt）
- 正文：小四（12pt）
- 注释：五号（10.5pt）
二、基本格式设置
1. 加粗、斜体、下划线
这些是最常用的强调格式：
- 加粗：用于强调重要信息
- 斜体：用于引用、书名或外来语
- 下划线：传统强调方式，现代文档中较少使用
提示：避免过度使用加粗和斜体，否则会降低文档的可读性。建议每段文字中不超过2-3处强调。
2. 字体颜色
颜色可以增强文档的视觉效果：
- 黑色：标准正文颜色
- 深蓝色：专业文档常用
- 红色：警告或重要信息
- 绿色：成功或正面信息
注意：打印文档时，彩色字体可能会消耗更多墨水，且某些颜色在黑白打印时可能不清晰。
三、高级字体效果
1. 上标和下标
常用于数学公式和化学式：
H2O 是水的化学式
E = mc2 是著名的质能方程
2. 文字效果
Word提供了多种文字效果：
- 阴影：增加文字立体感
- 发光：使文字更加醒目
- 轮廓：突出文字边缘
- 映像：创建倒影效果
3. 字符间距
调整字符间的距离：
- 标准：正常间距
- 加宽：增加可读性
- 紧缩：节省空间
四、样式应用技巧
1. 使用样式库
Word内置了多种预设样式，可以快速统一文档格式：
- 选择要格式化的文本
- 在"开始"选项卡的"样式"组中选择合适的样式
- 可以修改现有样式或创建新样式
2. 创建自定义样式
为经常使用的格式创建自定义样式：
- 提高工作效率
- 确保文档一致性
- 便于批量修改
最佳实践：建议为文档的不同部分（如标题、正文、引用、代码等）创建相应的样式，这样可以快速应用统一的格式。