在日常办公或学习中，我们经常需要处理PDF文件。但有时PDF文件体积过大，不利于邮件发送、上传或存储。WPS Office 提供了多种方式帮助用户有效压缩PDF文件。以下是详细的操作方法：
方法一：使用WPS内置的“PDF压缩”功能
1. 打开WPS Office，点击顶部菜单栏的【应用】→【PDF工具】→【PDF压缩】。
2. 在弹出窗口中选择要压缩的PDF文件。
3. 设置压缩等级（如“低”、“中”、“高”），压缩等级越高，文件越小，但图像质量可能略有下降。
4. 点击【开始压缩】，等待处理完成后保存新文件即可。
方法二：导出为PDF时优化设置
如果你是从Word、PPT等文档导出PDF：
1. 在WPS中打开源文档，点击【文件】→【另存为】→选择保存类型为PDF。
2. 点击【选项】按钮，在弹出窗口中勾选“压缩图片”并选择较低分辨率（如150dpi）。
3. 取消勾选“嵌入字体”（若不需要特殊字体显示）以进一步减小体积。
4. 点击【确定】后保存PDF。
方法三：手动删除PDF中的非必要内容
对于已有的PDF文件，可先用WPS打开，然后：
- 删除不必要的页面；
- 替换高清图片为压缩后的版本；
- 使用“PDF编辑”功能清理隐藏对象或注释。
注意事项
- 压缩可能导致图像或文字清晰度下降，请根据实际需求选择压缩强度。
- 若PDF包含重要印刷内容，建议保留原始文件备份。
通过以上方法，您可以轻松使用WPS将PDF文件体积显著减小，提升工作效率。