在日常办公或学习中,我们经常需要将同一个 Word 文档复制多份,用于分发、存档或模板使用。本文将介绍几种简单高效的方法,帮助你快速实现“批量复制一模一样的 Word 文档”。
方法一:使用文件资源管理器复制
- 打开包含目标 Word 文档的文件夹。
- 选中该文档(如
模板.docx)。 - 按 Ctrl + C 复制,再多次按 Ctrl + V 粘贴,系统会自动命名为“模板 - 副本.docx”、“模板 - 副本 (2).docx”等。
- 适合少量复制,操作最简单。
方法二:使用批处理脚本(Windows)
如果你需要复制几十甚至上百份,可以使用简单的批处理脚本:
@echo off
for /l %%i in (1,1,50) do copy "模板.docx" "副本_%%i.docx"
echo 复制完成!
将上述代码保存为 copy_docs.bat,放在与源文档同一目录下运行即可生成50份副本。
方法三:通过 Word 宏(VBA)实现
适用于熟悉 Word 高级功能的用户:
- 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
- 插入新模块,粘贴以下代码:
Sub BatchCopyDocument()
Dim i As Integer
For i = 1 To 20
ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="副本_" & i & ".docx"
Next i
End Sub
运行宏后,将在当前目录生成20份完全相同的文档(注意:需先另存原文档)。
注意事项
- 确保原始文档已保存,避免内容丢失。
- 批量复制大量文件时,注意磁盘空间是否充足。
- 如文档含动态内容(如日期、页码),每份副本仍保持一致,不会自动更新。
以上方法可根据实际需求选择使用,轻松实现 Word 文档的批量复制!