为什么需要清除格式？
在使用Word文档时，我们经常需要从其他地方复制粘贴文本内容。这些文本往往带有原有的格式（如字体、字号、颜色、行距等），与当前文档的风格不一致，影响文档的整体美观和专业性。
清除格式功能可以帮助我们快速将文本恢复到默认的纯文本状态，便于重新进行统一的格式设置。
方法一：使用清除格式按钮（最简单）
步骤说明：
- 选中需要清除格式的文本内容
- 在Word顶部的"开始"选项卡中，找到"字体"功能区
- 点击"清除所有格式"按钮（图标为字母A后面有一个橡皮擦）
- 选中的文本格式将被完全清除，恢复为默认格式
提示：此方法会清除所有格式，包括加粗、斜体、下划线、字体颜色等，文本将恢复到文档默认的字体和大小。
方法二：使用快捷键（最快捷）
快捷键操作：
选中需要清除格式的文本，然后按下 Ctrl + Space 组合键。
这个快捷键可以快速清除字符格式，将文本恢复到默认的字体和大小。这是最高效的清除格式方法，建议牢记。
注意：不同版本的Word可能存在差异，如果此快捷键无效，请检查Word的快捷键设置。
方法三：通过样式功能清除
操作步骤：
- 选中需要处理的文本
- 在"开始"选项卡的"样式"组中
- 点击"正文"样式或其他您希望应用的基础样式
- 文本将应用所选样式的格式，原有格式被覆盖
这种方法不仅可以清除格式，还能同时应用预设的样式，适合需要统一文档风格的场景。
方法四：选择性粘贴清除格式
复制粘贴时清除：
- 复制需要的文本内容
- 在Word中右键点击粘贴位置
- 选择"只保留文本"选项（图标为A）
- 文本将以纯文本形式粘贴，不带任何格式
或者使用快捷键 Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴对话框，选择"无格式文本"。
建议：当需要频繁从网页或其他文档复制内容时，使用选择性粘贴可以避免后续清除格式的麻烦。
常见问题解答
清除格式后段落设置会改变吗？
使用"清除所有格式"按钮会同时清除字符格式和段落格式。如果只想清除字符格式，建议使用 Ctrl + Space 快捷键。
清除格式后如何快速应用新格式？
清除格式后，可以使用Word的样式功能快速应用标题、正文等预设格式，保持文档风格统一。
能否批量清除多个不连续区域的格式？
可以。按住 Ctrl 键的同时选择多个文本区域，然后使用清除格式功能即可批量处理。